Accompagnement pour le questionnaire annuel de suivi qualibat
Effectuez le suivi annuel de votre certification Qualibat avec Aloha&Co !
Votre qualification Qualibat est bien plus qu’un simple certificat : c’est le passeport reconnu qui ouvre à votre entreprise du bâtiment les portes de nouveaux marchés, d’appels d’offres et d’une clientèle exigeante. Mais chaque année, la date anniversaire de votre certification approche et, avec elle, l’incontournable questionnaire annuel de suivi. Ce document, loin d’être une simple formalité, conditionne le renouvellement de votre qualification, la validité de votre attestation RGE et la continuité de vos prestations. Entre exigences techniques, éléments à renseigner, organisation des dossiers et respect des délais, la démarche peut vite devenir un véritable casse-tête administratif.
Chez Aloha&Co, nous comprenons le défi : c’est pourquoi nous avons développé un service d’accompagnement sur-mesure pour simplifier chaque étape, de l’accès à votre espace extranet Qualibat jusqu’à l’obtention de votre nouveau certificat. Gagnez du temps, assurez la conformité de votre entreprise et transformez cette obligation en avantage concurrentiel. Prêt à découvrir comment ? Suivez le guide !
GAIN DE TEMPS
EXPERTISE RECONNUE
CONFORMITÉ ASSURÉE
Un Accompagnement Complet pour Votre Tranquillité d’Esprit
Naviguer à travers les exigences du questionnaire annuel de suivi Qualibat peut être complexe et chronophage. Aloha&Co guide ses clients à travers la procédure de réponse au questionnaire annuel de suivi Qualibat en proposant un service d’accompagnement structuré et personnalisé.
Renouvelez Votre certificat Annuel Qualibat
Les étapes de la Réponse au Questionnaire Annuel de Suivi Qualibat
Récolte des informations
La première étape de la procédure consiste à rassembler toutes les informations nécessaires sur le personnel, la situation juridique, sociale, technique et comptable de l’entreprise. Ces critères sont nécessaires pour déclarer et constituer un dossier complet conforme.
- Bilans comptables : Nous vous aidons à préparer vos bilans financiers, essentiels pour démontrer la santé financière de votre entreprise.
- Attestation URSSAF : Cette attestation prouve que votre entreprise est à jour de ses cotisations sociales.
- Extrait KBIS : Document officiel attestant de l’existence légale de votre entreprise.
- Attestation d’assurance Responsabilité Civile et Garantie décennale : Ces documents sont cruciaux pour garantir que votre entreprise est couverte en cas de dommages liés à vos travaux.
- Diplômes et justificatifs de formations : Nous vérifions les qualifications professionnelles de vos équipes pour s’assurer qu’elles répondent aux standards exigés
Vérification et Contrôle des Documents
Nous effectuons un contrôle qualité des informations et documents avant de soumettre le dossier RGE. Une fois les documents collectés, nous effectuons une vérification approfondie :
- Vérification de la conformité : Chaque document est examiné pour s’assurer qu’il respecte les critères et règles établis par Qualibat.
- Validation des informations : Nous nous assurons que toutes les informations sont exactes et à jour, évitant ainsi tout risque de rejet du dossier.
Saisie des Informations et Soumission
Une fois les informations collectées et vérifiées, il nous faudra accéder à l’espace extranet Qualibat pour un dépot rapide des informations en ligne :
- Saisie sécurisée : Nous entrons toutes les informations dans l’espace entreprise dédié sur le site Qualibat, garantissant une soumission sans erreur.
- Préparation du dossier final : Nous compilons l’ensemble des documents et informations dans un format prêt à être soumis, assurant ainsi une présentation claire et professionnelle.
Obtention de la Certification et Accompagnement Post-Validation
Nous vous assistons jusqu’au renouvellement du certificat Qualibat et proposons un suivi pour le maintien, suivi ou demande de nouvelle qualification.
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Témoignages de Nos Clients
ISOLATION THERMIQUE INTERIEURE & VMC
Karine m'a accompagné pour l'obtention de mes qualifications RGE avec un professionnalisme rare. L'écoute, la gentillesse, la patience, le souci du détail font d'elle une personne de qualité qui pourra vous accompagner dans vos démarches. Je recommande vivement ses services !
Christophe BÉOLOR
ISOLATION THERMIQUE INTÉRIEURE & EXTÉRIEURE
Grâce à l'aide d'Aloha&Co, nous avons pu monter nos dossiers et obtenir les qualifications Isolation Thermique Extérieure et Isolation Thermique Intérieure. Karine est à l'écoute et fait le suivi de nos qualifications. C'est un vrai gain de temps et de sérénité.
Stéphane LESUEUR
MENUISERIES EXTÉRIEURES
Aloha&co a transformé un processus intimidant en une démarche fluide. L'expertise d'Aloha&Co est incontestable.
Julien ALOSSI
AGENCEMENT & PANNEAUX PHOTOVOLTAÏQUES
Grâce à l'aide de Karine, nous avons un accompagnement complet et personnalisé dans le processus de l'obtention de nos qualifications. Karine est à notre écoute et gère les dossiers avec expertise. Un soutien indispensable pour la réalisation de cette démarche. Je recommande les services d'Aloha&Co pour un accompagnement dans la gestion d'une qualification RGE.
Athina VEIRY
La Foire aux Questions
Quels sont les délais à respecter ?
Il est très important de soumettre le questionnaire avant la date limite fixée par Qualibat pour éviter toute interruption de votre qualification. Sans le respect de ce délai et la mise en oeuvre du processus selon le règlement général Qualibat, votre qualification pourra être perdue.
Quels sont les informations nécessaires pour répondre au questionnaire?
Pour répondre au questionnaire vous devez fournir un certain nombre de documents concernant la situation économique, fiscale et juridique de l’entreprise. Des justificatifs de formations seront également demandés. A cela s’ajoutent les informations concernant les chantiers de références réalisés et les attestations de travaux.
Comment se déroule le processus avec Aloha&Co ?
Dès le premier contact, nous établissons un plan personnalisé en fonction de vos besoins spécifiques et vous accompagnons jusqu’à la soumission finale du dossier. Nous effectuons une surveillance complète pour l’attribution et le suivi de la certification.
Comment s'assurer que le dossier de réponse au questionnaire est complet ?
Faire appel à une personne qualifiée ou un consultant extérieur peut vous aider à vous assurer de la liste des documents à fournir et de vérifier leur exactitude. Ainsi vous pouvez avoir la confirmation de la bonne complétude de votre questionnaire.
Pourquoi Choisir Aloha&Co pour répondre à mon questionnaire de suivi annuel Qualibat?
Aloha&Co met son professionnalisme au service des professionnels du bâtiment en proposant des services d’aide et d’accompagnement aux dossiers Qualibat pour le compte de ses clients. Nous proposons plusieurs prestations pour aider les entreprises à la réalisation et l’atteinte de leurs objectifs telles que: le montage de dossier de révision Qualibat, la demande d’extension de catégories de travaux, le montage du dossier d’audit RGE, le montage complet d’un dossier (mention RGE ou non) et enfin la gestion et le suivi d’une qualification de manière continue. Notre travail consiste à réaliser la construction du dossier et à administrer la demande de qualification Qualibat du dépot de la demande jusqu’à l’attribution de la certification.
Faire appel à notre service d’accompagnement pour la réponse au questionnaire annuel de suivi Qualibat, c’est faire le choix de la tranquillité d’esprit et l’efficacité : des avantages à ne pas négliger !
TOUS LES SERVICES D'ACCOMPAGNEMENT QUALIBAT RGE
Montage dossier RGE
Pour tous les professionnels du bâtiment désirant faire reconnaître leurs compétences et augmenter le nombre de leurs clients
Extension catégories
Pour toutes les entreprises détenant une qualification et souhaitant élargir leur domaine d'intervention
Dossier avant Audit
Pour toutes les entreprises détenant une qualification Qualibat RGE et soumises à l'obligation de réalisation d'audits
Questionnaire Annuel
Pour les entreprises qualifiées par l'organisme Qualibat devant procéder au renouvellement et édition annuelle de leur certificat
Dossier de Révision
Pour toutes les entreprises détenant une qualification Qualibat arrivant à son échéance et devant valider un renouvellement
Accompagnement Qualibat RGE
La gestion complète de la qualification de nos clients pour plus de sérénité
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